Как все успеть: 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes

NePlankton 0 101658
Как все успеть: 9 лучших менеджеров задач по версии Forbes

Менеджеры задач всегда остаются актуальными помощниками в наших ежедневных делах, будь то работа над проектом или покупка продуктов к ужину. В то же время, мнения о том, какими же свойствами и функциями должен обладать хороший планировщик различаются — возможно отсюда все разнообразие сервисов по организации списков дел. Forbes выделяет 9 лучших менеджеров задач на сегодняшний день.

1. Todoist

Простой в обращении интерфейс и лаконичный дизайн — первое, с чем сталкивается пользователь, открыв приложение Todoist. Тем не менее, за этой видимой простотой скрывается широкая функциональность. Todoist — кроссплатформенный сервис, доступный на iOS, Android, Windows Phone и Symbian. Есть также расширения для Chrome и Firefox.

Регистрация не составляет труда, а при наличии Google аккаунта достаточно просто использовать его для входа. После аутентификации новому пользователю предлагается создать проект, в который затем можно будет внести списки дел, определить срок их выполнения, а также расставить приоритеты.

Существует платная и бесплатная версия Todoist. Обладатели платной версии могут просматривать решенные задачи и отслеживать статистику своей продуктивности, делиться списками дел, добавлять комментарии к задачам, получать уведомления по электронной почте или SMS, а также экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal. Платная версия обойдется пользователю в 29 долларов в год или 2 доллара в месяц.

2. Any.Do

Еще один менеджер задач, сочетающий простоту дизайна и функциональность — Any.do. Открыв приложение, пользователь увидит четыре раздела: “Сегодня”, “Завтра”, “Позже” и “Без времени”. Добавлять задачи в любой из этих разделов можно не только вручную, но и с помощью голоса, причем приложение распознает также русскую речь.

Помимо задач Any.do позволяет создавать два типа уведомлений. Первый тип — уведомления, которые срабатывают в указанное пользователем время, второй — напоминания, которые срабатывают по прибытии в определенную точку на карте, например, “передать документы секретарю сразу после прибытия в офис”, или, например, “уходя из дома не забыть передать ключи соседке”. В Any.do можно добавлять заметки к делам и определять их приоритетность. Благодаря функции Any.do Moment можно быстро просмотреть свои первоочередные задачи.

Приложение работает на iOS, Android и Google Chrome. Очередное достоинство Any.do в том, что сервис совершенно бесплатен и при этом не досаждает рекламой.

3. Carrot

Carrot — пожалуй самый “эмоциональный” менеджер задач. Он “радуется”, когда ты выполняешь задачу и “сердится”, когда она остается не выполненной в срок. Если менеджер тобой доволен, он вознаграждает тебя виртуальными очками, а пребывая в очень хорошем расположении духа может вывести на экран что-то вреде “Молодец, можешь завести котенка!”. Приложение не скупится на поощрения по мере накопления очков. Если же Carrot недоволен, он может стать довольно сварливым и будет выводить на экран сообщения, полные обиды и протеста. Приложение подойдет для тех, кто готов воспринимать решение ежедневных задач как игру, и кто не составляет слишком объемных списков. На данный момент стоимость приложения $1.99, оно работает на iPad и iPhone.

4. Wunderlist

Одно из самых больших достоинств Wunderlist — его кроссплатформенность. Приложение работает на iPhone, iPad, Android, Kindle, а также на лаптопах и десктопах. Wunderlist позволяет группировать задачи по срочности и важности. Дела, запланированные на “сегодня”, “завтра” и “последующую неделю” отображаются отдельно. Особо значимые задачи можно выделять звездочками для дополнительного контроля.

Этот простой бесплатный менеджер задач содержит все необходимое для создания эффективного списка дел. Помимо базовых функций, пользователь может сам выбрать фон приложения и настроить отображение времени. Задачи можно добавлять также с помощью электронной почты, просто послав приложению строку, которую необходимо добавить в список. Приложение можно использовать как площадку для коллективного планирования проектов благодаря функции совместного редактирования списков.

5. Calvetica

Calvetica — это календарь для iPhone и iPad. При повороте устройства в горизонтальный режим приложение позволяет просматривать все события, запланированные на месяц. Таким образом, наглядно видно, какие события и задачи накладываются. Добавление новых задач предельно просто. Нажав на выбранный день, пользователь может создавать новые задачи или уведомления, указывть сроки, а также добавлять комментарии. При необходимости можно использовать карту для указания места планируемого события, а также отправить его описание по электронной почте или с помощью SMS. Цена приложения — $2.99.

6. Pocket Lists

Pocket Lists можно использовать как ежедневник со всеми необходимыми уведомлениями, как список дел, которые необходимо сделать, или просто как список покупок. Для наглядности задачам можно присваивать индивидуальные иконки (всего включено 196 иконок). Динамичный список дел собирает задачи из разных категорий в зависимости от их важности и срочности, позволяя пользователю сконцентрироваться на самых актуальных проблемах.

Используя Pocket Lists, можно делиться списками дел и просматривать их на сайте приложения с помощью браузера. Интересная особенность Pocket Lists в том, что приложение обладает интеллектуальным полем ввода. Например, если в названии задачи записать “встреча завтра вечером”, “мероприятие в четверг в 11 утра” или “составление ежегодного плана 20 декабря каждый год”, то Pocket Lists распознает дату выполнения поставленных задач.

Встроенный механизм распознавания текста по изображению позволяет составлять списки дел на основе фотографий, таких как, например, изображение блюда из поваренной книги.

Стоимость приложения — $4.99, оно работает на iPhone и iPad.

7. Todo 7

Новая версия популярного менеджера задач Todo хотя и отличается от своих предшественников по дизайну, тем не менее сохраняет привычные пользователям функциональные элементы. На главной странице отображается список актуальных проектов. Можно изменить цвет, иконку и название проекта. Рядом с полным списком задач отображается список приоритетных дел на текущее время. Благодаря широким возможностям синхронизации, не стоит волноваться, что какие-то данные могут быть утеряны.

К задачам можно присоединять личные контакты, создавать уведомления и заметки, отмечать местоположения на карте. С помощью сервиса Todo Cloud 7 (ранее Todo Pro) можно осуществлять коллективное редактирование списков дел.

Цена приложения — от $4.99 до $14.99, оно работает на iPhone, iPad и Mac.

8. 2Do

2Do — неплохая комбинация простоты и функциональности. Полезная особенность приложения в том, что оно позволяет фильтровать задачи при поиске с помощью системы тэгов. Результатом поиска будет список дел с одинаковыми тэгами. В случае, если пользователь привык создавать большое количество задач, такой способ может помочь лучше в них ориентироваться.

Каждая отдельная задача в 2Do — нечто большее, чем просто строка с текстом и сроком выполнения. К ней можно добавить изображение, загрузить файл или аудиозапись. Задачу можно определить как повторяющуюся и назначить интервал между повторениями.

2Do поддерживает синхронизацию между iOS и OS X устройствами. Приложение стоит от $9.99 до $39.99 и работает на iPhone, iPad, Mac и Android.

9. Task

Task по своим характеристикам очень похож на другой менеджер задач — Clear. На организационном уровне главное отличие в том, что Clear для структурирования задач использует систему иерархии и уровней, а Task использует более простой подход, сортируя задачи по дате. В случае если задача не была выполнена вовремя, она переносится на следующий день. Task подойдет пользователям, у которых нет необходимости создавать очень детализированные списки дел. Достоинства данного приложения могут получить положительную оценку у поклонников Clear, особенно учитывая, что Task можно приобрести по более низкой цене — $0.99. Приложение работает на iPhone и iPad.