Помидорная техника планирования - томаты на страже твоей продуктивности

NePlankton 0 5200
Помидорная техника планирования - томаты на страже твоей продуктивности

Помидорная техника — это метод организации рабочего процесса, разработанный итальянцем Франческо Кирилло (Francesco Cirillo) в конце 1980-х. В его основе лежит разделение рабочего времени на 25-минутные отрезки, называемые “помидорами”. Техника названа в честь обычного кухонного таймера в форме помидора, которым Франческо пользовался будучи студентом, и является одним из самых простых методов планирования и организации рабочего процесса, помогающих сконцентрироваться на важных задачах и повысить личную продуктивность.

Работает это следующим образом: ты составляешь список задач и расставляешь приоритеты, затем разделяешь каждую задачу на определенное количество “помидоров” и приступаешь к работе. Работать нужно ровно 25 минут, но с максимальной отдачей. Никаких социальных сетей, гуляний по Сети и перекуров. Отработав один отрезок времени, можешь засчитывать себе “помидор” и отправляться на 5-минутный перерыв. После каждых 4 помидоров следует большой перерыв продолжительностью в 15-30 минут.

Что дает помидорная техника

В конце каждого дня ты имеешь всю информацию, необходимую для анализа своей продуктивности - сумму помидоров за весь день, количество выполненных задач и количество затраченных “помидоров” на выполнение определенной задачи. Но самое главное — ты держишь свое рабочее время под контролем и занимаешься полноценным планированием без помощи сложных систем и техник тайм-менеджмента.

Самый главный плюс помидорной техники — повышение личной продуктивности в рабочее время. На протяжении 25-минутного отрезка времени тебе нельзя отвлекаться на посторонние дела, иначе “помидор” не засчитывается. “Помидор” неделим, а значит, нельзя поработать 15 минут сейчас и 10 минут потом. Заводя таймер, ты обязан отработать все 25 минут с максимальной отдачей. Если пришлось отвлечься — начни “помидор” заново.

Как приступить к работе

1. Составь план и выбери задачи на сегодня

2. Начни с самых приоритетных задач

3. Заведи таймер на 25 минут и работай пока не выйдет время

4. Засчитай себе выполненный “помидор” и отдохни 5 минут

5. После каждых 4 “помидоров” делай перерыв продолжительностью 15-30 минут

Помидорная техника очень проста в освоении, а для работы нужно иметь лишь таймер и лист бумаги. Для отсчета времени лучше всего использовать физически заводимый и тикающий таймер, но при его отсутствии можно использовать мобильный телефон или компьютер. Если задача занимает более 6 помидоров, ее необходимо разделить на несколько более коротких суб-задач. Задачи продолжительностью менее 25 минут необходимо объединить. Составлять задачи и отмечать выполненные “помидоры” можно на обычном листе бумаги или в блокноте - необходимо иметь общий список дел, из которого ты будешь выбирать задачи на текущий день и список дел на сегодня.

Не рекомендуем пытаться использовать помидорную технику вне работы: наслаждайся свободным временем в той форме, в какой тебе нравится!

Инструменты для помидорной техники

Измерять время в “помидорах” можно также при помощи расширений для браузера, онлайн-сервисов или специальных программ. Одна из лучших реализаций — бесплатный сервис Pomodoro7. С его помощью можно выставлять задачи, заводить таймеры и отслеживать историю заработанных “помидоров”. Преимущество сервиса в том, что его можно использовать на любых устройствах и при помощи любого браузера. Также Pomodoro7 имеет ряд настроек, позволяющих облегчить работу - например, запуск метронома, настройка горячих клавиш и всплывающих напоминаний.

Еще один популярный и не менее полезный инструмент для использования помидорной техники — программа Focus Booster. Она позволяет выставлять задачи, отмерять потраченное время, просматривать результаты, экспортировать данные и многое другое. Скачать Focus Booster можно бесплатно, однако для использования продвинутых функций придется приобрести платную подписку за несколько долларов.

Если ты используешь мобильный телефон в роли таймера, просто напиши “pomodoro” в магазине приложений - для телефонов на базе iOS и Android существует множество простых и бесплатных программ для подсчета времени в “помидорах”. Скачай одну из них и опробуй помидорную технику на себе!


По материалам Francesco Cirillo